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有序ORDERLY /
給香港小團隊的營運整理概念

整理日常營運流程

查詢散落在對話。報價改了幾版。
要找的檔案,總在另一個人的電腦。
先把流程看清楚,再決定要不要加工具。

01收到查詢02釐清負責人03交接下一步

分清負責人及跟進進度

整理之前 / 示意

訊息有了,下一步呢?

「客人上星期問過……」

「有人回覆了嗎?」

「資料放在哪裏?」

整理之後 / 建議結構

指定工作負責人

  1. 記錄需求及來源
  2. 指定負責人與下一步
  3. 留下跟進狀態與備註

流程示意,並非已接駁的CRM或自動化。

顯示查詢跟進例子

先整理一項日常工作流程

示範服務聚焦盤點、流程圖和交接清單。涉及軟件開發、系統整合、資料搬遷或持續代辦,需要另外評估。

01 / 看清現況資料存放位置、負責人及未完成的步驟。
02 / 整理規則必填欄位、命名方式、交接條件。
03 / 試行再調整用一個示例走一遍,記下需要修正的地方。

整理你的營運需要

選擇需要整理的流程,請勿填寫個人或機密資料。

需求便箋LOCAL DRAFT / NOT SENT
01 / 想先理順甚麼?最多選3項

LESS SCATTER.
MORE STRUCTURE.
私隱與分析設定